— СтройСистем · Ключи

Ключи

Система управления процессом приёма-передачи объектов недвижимости

Веб-приложение для управления всем циклом приёма-передачи объектов недвижимости — от графиков и SMS собственникам до фиксации замечаний и автоматического документооборота.

Смотреть презентациюPDF

Проблемы, с которыми сталкивается застройщик

✕Обзвон собственников и ручная запись на приёмку — переносы, отмены, инструктаж

✕Ручная подготовка и правки актов и уведомлений при изменении данных

✕Недостатки уходят подрядчикам «вразнобой» — лишний документооборот

✕Ежедневные ручные сводки по статусам без учёта площадей и рассылки в мессенджеры и почту

01 · Система «Ключи» · Что это

Веб-приложение для управления всем циклом приёма-передачи объектов недвижимости.

Ключевые преимущества

Приёмка без обзвона: график + SMS + самостоятельная запись 24/7, перенос и отмена без звонка
Документы по клику: акты и уведомления формируются на каждый объект автоматически
Недостатки под контролем: фиксация, сроки, комментарии — подрядчик видит задачи в любое время
Статистика в реальном времени: по объектам и по площадям, без ежедневных ручных таблиц

Интерфейс системы «Ключи»

02 · Функциональные возможности

01

Управление объектами

Типы объектов

Квартиры
Коммерческие помещения
Машино-места
Кладовые

Контроль данных

Данные объектов
Данные собственников

Система статусов

13 статусов объекта
Автоматическое изменение статусов по бизнес-логике

Управление объектами

02

Графики приёма-передачи

Сейчас

Сотрудники назначают даты, обзванивают собственников, записывают, объясняют маршрут и инструктируют; записи правят вручную.

Стало

Авто-график + SMS со ссылкой и памяткой (что взять, куда идти, код домофона). Собственник сам выбирает время, переносит или отменяет.

Для застройщиканет обзвона и ручной записи, меньше пропущенных приёмок

Для собственниказапись 24/7, всё в телефоне, без звонков

Графики приёма-передачи

Графики приёма-передачи

Графики приёма-передачи

03

Онлайн приём-передача

Проведение приёма-передачи в реальном времени
Начало приёмки одним кликом
Работа с планшета или смартфона прямо на объекте
Учёт недостатков на месте
Учёт показаний счётчиков
Сохранение истории приёмок

Онлайн приём-передача

04

Управление замечаниями · клиентская приёмка

Фиксация замечаний

Детальная классификация по помещениям и местам
Фото и видео
Привязка к конкретному акту приёма-передачи

Жизненный цикл

К устранению В работе На проверке Устранено
Назначение ответственных (подрядчиков)
Плановые и фактические даты устранения
Фотоотчёты о выполненных работах

Проверка застройщиком

Возврат на доработку при необходимости

Для застройщикаменьше лишнего документооборота, быстрее цикл устранения

Для подрядчикавидит перечень недостатков, сроки и комментарии в любое время

Управление замечаниями · клиентская приёмка

05

Управление замечаниями · внутренняя приёмка

Оцифровка планировок каждого этажа
Фиксация замечаний одним кликом прямо на планировке в нужном месте
Автоматическое закрепление ответственного подрядчика
Формирование предписаний для подрядчиков

Управление замечаниями · внутренняя приёмка

06

Документооборот

Сейчас

Заранее печатают уведомление, акт осмотра, акт приёма-передачи; при изменении персональных данных — ручные правки и рост времени.

Стало

Документы формируются автоматически под каждый объект: уведомление о завершении строительства, акт приёма-передачи, акт осмотра и т. д.

ИтогМеньше времени на подготовку и подписание — особенно когда меняются данные собственника.

Документооборот

07

Аналитика

Сейчас

Ежедневные подсчёты «передано / не передано / готовится» и рассылка в мессенджеры и почту; площади не учитываются.

Стало

Статистика в реальном времени по процессу передачи — по объектам или по площадям.

ИтогНикаких таблиц с ежедневным трудозатратным обновлением данных.

Аналитика

Индивидуальная адаптация под заказчика

Настройка документооборота и отчётности под ваши стандарты

Добавление специфичных свойств и параметров

Добавление нужных функций системы

Кастомизация интерфейса под корпоративный стиль

Настройка ролей и прав доступа под вашу структуру

РезультатСистема работает «как ваш внутренний регламент», снижая ручные операции и ошибки на этапах приёма-передачи.

03 · Стоимость

400 ₽/ объект

Оплата за один объект под управлением - квартира, комм. помещение, машино-место, кладовка

Покажем систему на вашем примере

Запросите демо или обсудите внедрение — ответим и предложим следующий шаг.